一提起采购员,大家可能会暗地里窃窃私语,说他们收到许多好处。为此,企业的领导更是苦不堪言,他们坦言道“我知道他༒们背地里吃回扣,可是我们也没有办法,大多都是悄悄交易进行的,我们🍷没有证据”。

企业会采取传统“以人监督人”的管理思想去督促,从而遏制采购腐败。一般分为以下两种督促方式:一种是权利设置在采购内部环节管理人员处,起不到防腐作用,只是提高了腐败的层次;另一种是𒐪设置在采购环节外部管理人员处,形成“外行人盯内行人”的状态,不仅不能令采购业务人员信服,也难以对采购业务流程提出实质性的建议,效率较低。
由此可见,这种督促方式是指标不治本的,想要从源头上杜绝采购腐败问题,还得从制度上去约束,采取硬性制度,通过减少采𝄹购人员利益回扣,来达到预防甚至消除腐败。有以下三点建议:
提开企业的信息透明度,制约采购人员的权利。
白码采购管理系统采取责任分离和电子痕迹的方式,通过分离采购申请划分、供应商选择、询价、定🌸价决策等流程的谈判的人员与执行人员,不能一人完全掌控采购流程,将权利分发,形成相互制约的局面,从而遏制采购人员的独揽大权的现象。

完备供应商管理机制,实施供应商督促制。
在传统的采购中,企业和供应商的问题是一次性的交易𝐆关系。为了在交易中占据优势,双方相互封锁信息,导致信息不对称性强,极大地促进了供应商的贿赂和采购人员的适当贿赂。白码采购管理系统具有完备的供应商管理系统,将供应商的基本信息以表格的方式呈现出来,并配有供应商绩效🎀评估系统。企业有具体的绩效评估指标,用户可通过评估结果,给供应商进行分级处理。通过完善的供应商考核系统,方便匹配最适合企业的优质供应商。

建立采购人员诚信数据库,强制约束采购人。
由于人道主义的约束难以真正杜绝采购腐败现象,从而采购成本居高不下,对企业造成致命危害。可以建立采购人员诚信数据库,一旦采购人员有腐败、贪污现象,企业可将此记在诚信数据库里,形成“案底”。后续用人单位在招收采购人员时,可以此标准作为参🍬考,斟酌考虑是否录用。这样采购人员会顾及自己的诚信和后续职业发展路径,从而减少甚至放弃采购过程中的“不合规”流程,从而真正达到遏制采购腐败!

采购操作最终都需要人来进行,而在人感性的思想水平下,单单依靠个人参差不齐的道德ꩵ水平去约束,不现👍实也不能长久维持。更重要的是完备的约束机制,点击,体验白码采购管理系统,实时监控采购进度,帮助企业降本增效。
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