供应链管理实战篇之仓储管理(三)仓库备货技巧

当💯仓库的各个流程完善,几乎没有异常发生时,是否还记得备料的流程或注意事项呢?这个流程也是当异常发生时,处理问题的步骤,看看在哪个环节能出问题,下面就讲下正确的备料流程或应注意的事项🐻:

1、 生产计划专员将领料单(每个公司的样式可能不一样,下图仅供参考)给到仓库账务

给到仓库的领料单样式

2、 仓库账务根据生产计划,将领料单排序并标上序号,以便仓管知道备料的先后顺序

3、 仓库账务根据工单上的领料单号在系统中查看物料是否都有,ꦇ有缺料的,开异常单(根据公司的实际情况设计通知单样式)给到生管和物控

待料异常通知单

4、 仓管根据领料单进行备料,备料时要注意生管是否有特别备注,没有的话,所有的物料都要遵循先进先出的原则,仓库有拆包的零数必须先发出去,拆包的物料必🍌须贴上零数标识单,写明物料名称,数量,并签字

尾数标签样式


5、 仓管备料时发现物料异常,如IQC判断不良或待判导致无良品可发的,𒀰要立即通知账务,由账务开异常单给到生管和物控

仓库备货是一项很重要的工作,如果安排不当,会给后续的工作带来很多不便的地方ꦿ,下面按制造工厂备货来讲解,如未先备开线的工单🦩,反而把后续的工单都备完了,导致生产无法按计划进行,或者在备料时,有一部分未备出,在工单上也未备注,物流领料时,未仔细核对,仓管也忘了,导致生产中发现物料不够,耽误时间,或者有物料未到,按计划会在生产时到货,工单上未备注,物流领料也未核对,认为物料是齐套的,开始生产时发现缺物料导致停产,这些都是不应该发生的。

假设上面生管给的领料单,仓管是这样备货的:第一个物料我们备出200个,第二个备1💯000个,第三个备1个,第四个备10个,第五个没有库存,第六个备5个,这些备出的物料都标识好了放在一起,其它的物料在物流领料时直接从储ꦡ位拿,在领料单上的备注如下图所示:

按实际备货数量在领料单上备注

需要特别注意的是第五个仓库没有物料,要及时通知物控,并知会生产部꧃门,告诉物控的目的是让其尽快处理,仓库好安排后续如何作业,如这个物料在生产时会有研发直接带到产线,实物已在研发处,这样仓库就不用管了,或者说这个物料暂时不会到,但产品必须生产,在生产时这个物料先不安装,或者说在生产前供应商会送货,货到后要通知IQC及时验货,仓管要根据物控提供的大概到货时间,告诉IQC在哪个时间点预计会到一个急料,需其检验,这样IQC好提前准备相关资料和检验用工器具。

备料的流程看似简单,当物料异常较💫多,生产计划变动较大时,不按这个流程走,会出现很多不该出现的异常,备料流程也是事后追溯问题发生在哪个环节的方法。

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