最近接触了某同行,有幸跟随他去企业实地查看,在现场,从老板一级到仓库、技术和生产部门,均在“火大”采购员工作效率低,不仅这样,我还🌞也听到采购部负责人一直抱怨采购人员工作拖拉,能力差。
说到底就是这几个问题:
一、供应商到货太慢了,没管好;
二、采购没跟催到位,供应商问题没解决好;
三、采购人员态度不好,面对其他部门的问询,𒉰甚至是老板的问询,都没有第一时间回复,有时甚至“不客气”。
当在了解完整个采购流程后,说实话,我无法认同他们的看法,因为在我看来,这一切都是管理的“错”。
纵观该企业,由于规模小,🔴资金周转困难,因此无法对某些常规物料建立合理库存,只能随时下单随时采购,这是其一;
其二,企业从事的是配件组装,配件基本都是定制的,不仅采购订单金额小,而且技术人员修改ܫ图纸频率ღ高,这使供应商的交付出现混乱;
其三,由于企业采取🍸的是先收销售款再支付供应商的做法,供应商货款拖欠严重,面对消极的老供应商,采购员只能不停开发新供应商以应付交货;
最后一点,为了抢订单,企业没有考虑合理生产周期(含采购周期)而是随意承诺货期,比如最快要30天才能交货的,直接承诺给客户15天。
我们回到上面几个问题,我们来“窥探”真正的原因:
一、供应商到货太慢了,没管好
——实际上是由于不断开发新供应商,新供应商适应性低,加上定制化图纸修改频率高,货♐期不合理,供应商无法按要求的时间到货;
二、采购没跟催到位,供应商问题没解决好
——货款的拖欠造成供应商的交付意愿低,采购反馈被管理层漠视,没有重视解决。
三、采购人员态度不好,面对其他部门的问询,甚至是老板的问询,都没有第一时间回复,有时甚至“不客气”
——为了完成交付,采购时刻处于“🌜催”和“规劝”中,面对四面八方的随时随地问询,哪里还有时间和精力,甚至是好脾气💦,在第一时间回答呢?
那怎么办?
一、作为采购部管理者,首先得深入了解各个采购员的工作内容和精神状态。不是🌸跟随他人抱怨和ꦫ指责“自己人”。然后就是检视流程,对流程不合理的地方要捋顺。
二、建立采购和技术部门的“中转站”,审核所申购物料的正确性�ꦐ�,甚至记录技术部门的修改频率,从技术端要求其降低图纸的修改频率。
三、与其逼采购去改变供应商,不如从源头合理评估交货时间,减少单单“急”的情况,也给采购们缓口气。
四、该及时付款还是要及时支付,建立良好的信誉,才能促进供应商积极配合。总是开发新供应商🐎,采购不仅累,深入一点说,真正受害的还是生产和销售部门。
最后,表面看是采购这个不行那个不好,实际就是供应商管理问题、采购管理问题、企业内部管理人员自己的问题!
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