女孩子做采购会变成什么样子,女孩子做采购会变成什么样子呢?

中信戴卡股份有限公司(以下简称“戴卡”)采购总监郭学鹏先生(以下简称“郭总”),给我们讲述了他推动采购部门的第二次变革经历——数字化采购

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第二次变革

我们国家发展到今天,正致力于转型升级𝔍,结构调整。戴卡也是一样,无论是生产还是管理,都已经到了一个瓶颈期,尤其对国企而言,流程冗长、复杂,效率也很低,亟待转型升♚级。

这些问题都被郭总看在眼里,因此在刚到采购部时,他就萌生了一个想法——建立工业超市。

“我当时没想到数字化,只是想和超市一样,大家进去领物料,刷二维码就行了。ജ”郭总说,这个系统和财务系统可以直接🍸连接,产线成本也直接进入到财务系统中。

虽然有这样的想法,但🌄郭总告诉我,当时的时机不成熟,如果太超前了,反而会成为先烈。不过现在是时候了,特别是疫情之后,倒逼国家、企业重视数字化。

另外,5G通用技术、人工智能等都是国际争夺的制高点。“我们一直说要弯道超车,但没有机会。其实这就是机会,我们要有自己的工业文明。”在这样的背景下,郭总希望建立一个独立的工业电商平台。

供应商可以在这个平台上开店,做广告。产线需要什么,𓆉也可以直接在该平台上下单,物流再送到产线,从而大大缩短采购后端、执行端的流程。

该平台相当于一个自由市场,郭总表示:“自由市场的竞争是最充分的,质量不好,价格不🌌合理,就没人使用你的产品。”由此,产线和供应商的积极性将得到大幅提高。从第一阶段推出情况来看,他认为效果不错。

第二阶段,郭总和团队将重点推广铝车轮。目前很多大型主机厂ꦑ要求使用清洁能源的产品,没有碳排放。所以,站在清洁能源的角度上,下一个目标就要控制资源。

“因为资源是有限的,可能你在别的地方买不到,但在这个平台上就能买到。”郭总说,下一步计划购买꧙铝厂,这个铝厂的性质也是清洁能源,届时会将铝厂的产品放到平台上来,这个平台也会成为铝的买卖市﷽场。而未来,不仅仅是铝,所有的材料都可以在这个平台上线交易。

郭总表示:“该平台的关键就是拥有话语权,我一直有个梦想,就是让花钱的采购部变成赚钱的部门,而这个平台可以实现。”

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自建平台还是利用公共平台?

实际上现在有很多公司都在利用社会上的数字化平台进行采购ꦓ,我很好奇对于戴卡而言,是用自身的平台比较好,还♌是用公共平台?

郭总😼认为一定要建立自己的平ꦇ台,“国家鼓励头部企业建立平台,这是国家支持的项目,这样才能带动整个行业。”虽然也有一些工业品平台,但戴卡是头部企业,也是全球铝制汽车零部件最大的企业。

自己的平台不仅能自建自用,还能带动整个铝制品行业的发展。公共平台解决的是公共问题,但头部企业建立的平台可以解决细分行业的问题,也能提高自己在企业市场中的竞争地位。

站在供应链角度,就是供应链链主建立了这样的平台,带动行业的发展。未来可能还有工业互联网、工业物联网,这些都ജ要靠头部企业去拉⛎动。

郭总推动了戴卡采购职能的数字化转型♉,前文中他也提到变革带来的一定成𝕴果。相信很多同学和我一样,想了解具体的量化成果。

他给了我一组数字,数字化转型后,整体的工作效率提升了48%;库存从原来的5000多万,减少到现在的3000多万,库存周转率提高了30%以上。可见,戴卡数字化转型成效之大。

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降本不只是采购的工作

我了解到,郭ꦍ总还是戴卡降本领导小组的组长,目前原材料价格的波动是供应链人关注的热门话题,他是如何看待和处理这件事的?

据郭总介绍,铝约占戴卡采购金额的70%,在原材料价格高涨之前,郭总就和供应商谈完价格,并锁定铝价。

为了降本,戴卡采购部早在铝价较低的时候就做了战略储备。他们已锁定了大部分的材料价格,因此大宗材料的🎐涨价对戴卡的影响并🐲不大,但是如果供应商涨价太多,戴卡也不会进行挂钩。

例如戴卡和供应商签订的协议价格在浮动方面有一个基准点,与供应商的价格联动机制“价格涨跌幅度小于10%的,供应商自己应对;幅度在10%与30%之间的,双方共同均等应对;幅度大于30%的,原来的价格约定机制自行‘熔断’,重新谈判”。

对于降本,他告诉我,这不是采购部自己降本,还要和产线、工艺、设备以及其他一些职能部门协同降本。“降本一定要保⛦证生产过程的平稳顺利,当中的影响因素很多,比如设备保养、设备管理、模具管理等,所以这是整条生产线的降本。”

而影响成本最大的一个因素是成品率,比如喷𓆏漆,🥂喷了一遍不合格,又喷了一遍,油漆价格再便宜,但喷了好几遍,用了这么多料,成本也降不下来。

因此成品率非常重要,降本工作还是要围绕产线配置有效资源,和产线一起消除异常情况,这是一个协同工作。

郭总还提到了“四新”,即新设计、新工艺、新模式、新材料,其中最值得一提的就是新模式。以往,戴卡都是按照公斤购买材料,按照材料消耗的单价付钱,但现在不是了,而是按照单🥂价来预算。

可以看出,戴卡的降本是多方面进行的,包括产♛线合作、大宗材料的挂钩、战略储🌳备、风险识别等,其实做了很多工作。

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宫老师有话说

郭总的经验非常丰富,做了22年销售,后来转做采购,并推动了两次变革,也非常成功。

我想重点梳理一下控制成本方面的内容,让我印象非常深刻:

第一,全方位降本。降本不仅是采购的事,还和其他部门有关,一起协同完成降本工作。

第二,价格预判。从采购策略方面,采购人员对未来价格要有预判,基于这个预判ℱ要有定价,是锁定还是“熔断”?而在购买材料方面,采购也要思考是否进行储备。

第三,风险转移。郭总讲到了与客🔜户之间的价格锁定,我总结为一种联动。🌊采购的原材料发生了变化,实际上公司销售的产品价格也会发生变化,这是要和客户谈的一个重要方面。

转载请注明作者:宫迅伟 来源:宫迅伟采购频道

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