作为采购人员,难免受到供应商的诱惑出现受贿现象。同时,受贿也分为主动和被动两种情况,不管采购人员主动还是被动受贿都是属于不好的职业现象。那么,采购经理应该如何防范下属受贿呢?

在与同行交流中,曾经听到过一个比较成功的方法:‘手里有权利才能受贿,没有权利谁会给你钱’。权利则意味金钱,没权利又不能工作,只能将权利分割。其中最成功的方法莫过于将采购部门分成两块,一块负责找供应商和联系供应商,去供应商那里访问,但没有权利下单,也就是所谓的Sourcing,需要让供应商也知道其没有权利下单,另一块有权利下单,但是完全不和供应商碰面,叫Buyer。这两个人最好不要在一起,至少不熟悉。一个产品一个人找3家供应商,可以安排2-3个人分别去找,这样6到10家供应商中,由无法和供应商见面的人buyer选择合适的供应商,选择权不仅在此人手中,把质量或其它部分💧的人也随机拉进来做选择题,拥有否决权。这是我见到过的比较成熟的办法,Sourcing是中国人,Suyer是德国人,互不联系;从中国采购东西到德国。的确,这种分权采购的模式可以在一定程度上避免下属受贿。

也有人说:作为采购部门的管理层一♉定要首先以身作则,所谓上梁不正下梁歪,自己先做正。只有🎐自己正了,合作久的供应商也知道你是什么人,不要回扣的采购经理能给公司带来最大利益。同样给自己也可以带来最低的成本渠道。做好供应商的规矩,不准给员工回扣,如有发现一票否决。员工提出回扣要求,必须及时汇报。(其实供应商在合作时也是你的员工)采购行业已经变成了很多人心中拿回扣的职业这是一种变态现象,作为一名清廉的采购,一定要做到财上如平水人中直似称,格局很重要!
杜绝采购中的不良现象一定要建立一套健🌜全的机制、比如:奖惩制度、轮岗制度、个人信用档案等。当然,还要在招人过程中做好审核,定期进行职业素养培训等。在防范采购受贿🦩方面提出四点建议供大家参考:

1、?流程设计。?比如供应商♒选择??上,杜绝采购单方面决定供应商,多部门参与决策。??比如说?评价一个供应商质量管理水平、?产品开发设计能力,???这个时候就🌺需要??包括品质部门、研发部门的介入,??全方位评价供应商,?防范采购一言堂决定供应商的保留或切换。?
?2、?定期的供应商审核。?定期审核供应商绩效,?结合市场调研,确认现有供应商是否有竞争力。?
?3、?建立监督和举报机制。?很多供应商其实希望通过?公开公平的竞争赢得业ꦗ务,?但无奈有些采购人员的不当要求,使得供应商被迫去做一些违背商业道德的行为。?鼓励和保护供应⛎商积极举报,清除采购团队的害群之马。
?4、?帮助核心供应商建立和公司高层的互动关系,让不良采购有所顾忌。
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