当面沟通的好处,当面沟通的好处有哪些?

谷仓效应

先给大家讲个案例,某公司宣传部有一次做产品宣传时,由于采购的物料迟迟没到,导致宣传不能按时举行,领导于是询问采购部的经理,采购部的经理却说物料很早就放到了宣传地点,原来是采购部没有和宣传部沟通,以为放到了地点,宣传部就会看到,没想到宣传部没有得到消息,就以为物料没有到。本来只要双方问一句就能解决的问题,却因为双方都没有很好的协商,白🍰费了精力。

这种部门间缺少沟通和互动,业务不能很好运行的现象,就是要说的谷仓效应。谷仓效应把企业内的部门比作一个个谷🦩仓,部门间各自为政,缺少交流,导致任务无法完成,给企造成损失,简言之就是跨部门沟通出了问题。

那么对部门经理来说,我们要怎样做好跨部门沟通,避免谷仓效应呢?给大家两点建议。

1、尊重是前提,在相互尊重的前提下,了解部门利益诉求点,换位思考,咨询对ꦏ方意见,给出更好的解决方案。

每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者,而他们也期待别人尊重他的这种权力。因此,部门经理在进行横向沟通时,一定要尊重对方的权利。比方说自己部门最新的网络营销计划周就要上线了,但是技术部的网站还未完成。这时,不要心急地马上跑去找负责的工程师,你应该去找他的主管,进行协调找出解决之道。跨部门沟通时一定要注意彼此位置的对等关系,避🐟免造成不必要的误会。

每个部𒁃门都有自己的规则和目标,比如采购部有价格预算、销售部有业绩指标,如果能在协商前,先了解对方的目标与期望,进行换位思考,更容🐻易达成合作。协商时,注意询问对方的意见,不执着于单一的解决办法,让其它经理有更大的选择空间,根据自己部门的情况进行调整,双方协商出更好的对策。

2、部门协商时巧用沟通技巧

在跨部门沟通时,尊重和欣赏、换位思考、🍎知己知彼是基本要求,在此🍨基础上,适当运用沟通技巧可以更高效的达成一致。

有一句话说:“有许多隐藏的话都是通过眼睛被泄漏出来,而不是通过嘴巴。”跨꧙部门沟通时也是如此,我们经常能看到两个关系不错的部门经理互相握了握手,拍了拍肩,这个动作就是💖在用肢体语言沟通,实际上传达的是真诚和欣赏。在真诚的基础上,融洽的题外话,适度的闲聊与关心,都有助于拉近关系,比如聊聊对方朋友圈关注的话题或是双方的相似经历等。此外,善用道具也是一个不错的方式,协商时给同级人员倒茶、家乡的小吃……这些都容易让对方感到亲近,建立和谐的同僚关系。

当然除了面对面沟通以外,还可以根据不同情况,采用会议协商、线上沟通、电话或者书面等方式灵活处理。职场人士曾用一句话高度概括同僚相处之道,这句话是:“面子第一,道理第二;高调做事,低调做人;彼此尊重,懂得分享。”跨部门沟通的ღ秘🌜诀,就在这句话中。

作为部门经理寻求其他部门合作时,先要尊重对方的权利,换位思考,适当运用沟通技巧,营造轻松🌌的沟通氛围,拉近彼此关系,ᩚᩚᩚᩚᩚᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ𒀱ᩚᩚᩚ避免谷仓效应。

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