一、 招标文件仔细阅读，关注重点信息。
·投标截止日期、地点：远程电子开标还是现场开标，便于安排时间
·有无保证金
·报价要求
·商务资格要求、技术规范要求
·投标文件数目：正副本几本？U盘？
·标书封装方式：签字盖章
·项目重点信息列出来（项目多的情况的会很方便自己安排时间）
二、定投标文件基本框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
1、商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：
·投标函
·投标一览表
·法定代表人身份证明
·法定代表人授权委托书
·商务条款逐条应答
·技术规范逐条应答及偏离表
· 以往合作业绩
·资格🍃证明文件『基本的资料：营业执照、经审计ಞ的审计报告、税收及社保缴纳证明（按招标文件要求时间段）、各种资格要求声明函、另外要求的专业资质等级证书』
·服务承诺书（招标代理服务费"承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）
·评标索引表
2、技术部分 根据技术规范书、技术逐条应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术逐条应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容𒐪都要在相关章节做出说明描述。
3、报价成本、增值税税点、报价分项计算问题。
三、文档排版
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持—致
2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过
3、添加文档页码、页眉页脚（根据自行喜好）
4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血
四、检查重点
1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合?
2、需要打印哪些文档?正本副本几份?弄清楚
3、签字盖章
4、关注代理公司是否发布变更公告
五、封装与上传
1、远程电子标：下载对应的投标文件制作软件，是都需要同步诚信库，上传🀅投🐈标文件，填写开标一览表、签字盖章、生成（生成时用公司CA）
2、纸质文件：打印出来，签字盖章；打印封面🌳；胶装、骑缝章；严格按照标书封装要求进行封装；封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起ꦐ，U盘封条，投标文面外封条。
3、封装处盖章签字、骑缝章
最后的最后！
1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一༒定要提前安排好，不管你加班还是熬夜，出现过深更半夜敢去开标地点，也出现过电子标制作出现问𓆉题的情况，总之欲哭无泪啊.
2、现场投标预留充足的时间送材料，不要因为堵车等问题错过投标。
3、所有标书电ꦍ子版文件整理放在一个文件夹中，出现过桌面上多个版本文档，最终不是最新版，以及一个重要的澄清函在桌面上，忘记打印盖ꦕ章的情况。
4、确定一个负责人对整个投标材料负责。
5、永远永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞！！！
6、文档备份：发给其他人备份，U盘备份，邮箱备份！！！
7、能提前完成的事情提前完成，不要觉得来得及还有时间就往后拖，鬼知道后面会发生什么事情。
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