传统采购往往会在需求时才会进行,缺乏细致的流程规划,采购成本和效率也不尽人意,而如今这种观念正𝓰被数字化技术和流程创新颠覆,企业该如何加快采购流程,满足生产、运营需求?
1、确定流程受阻症结
想要提高采购流程,最重要的步骤就是找出进程缓慢的症结,只有这样才能对症变更,但是在开始之前,还要确定哪些变更会产生ꦿ最大的影响,随后就能更好的按优先顺序列出并处理最紧迫的瓶颈。
一般情况下,由于企业领导层事务繁忙,经常在需要审核时找不到人,审批链往往又繁杂冗长,所以部分企业可以在采购审批上进行优化,通过发展线上审批流程能够简化审批链,大大♔缩短采购商品和服务的时间,加快整体流程的进度。

2、构建采购框架
采购框架是一种协作的方法,它的核心是提案结构,该结🅺构可以更快地创♑建和比较供应商的提案,简化了复杂的寻源和采购流程,将业务的需求、条件和可选项与供应商提供的功能、价值主张和成本结构进行比较。
构建起整体采购框架能够减少在传统采购流程中浪费的时间,缩短进入市场的时间,并显著地巩固供应商评估过程,通过标准化评估标准,与供应商合作伙伴的能力和成本结构相关的风险降低,能够更快对供🗹应商进行评估和决策。

3、升级采购工具
采购部门往往面临着多方面的采购需求,而且还涉及到资金垫付的问题,所以时间和金钱的双重压力让整个团队喘不过气,这也意味着采购工具♕的升级迫在眉睫。
在数字化ꦿ工具盛行的当下,一个可靠的采购软件可以简化杂乱的采购流程并保持透明,交易数据也能进൲行完整保留,以为例:
为采购者提供在线采购工具,为企业管理者提供采购管理工具,助力企业找到决策方向,针对企业传统采购的痛点,平台点对点推出了一系列ꦉ特色功能:专业客服代下单;审批代付;账期支付等,全面贯彻数字化流程,为采购者提供云工作平台,为决策者提供管理平台。

除此之外,工辅采企业版打造极致化采购服务,专业客服在线指导,帮助解决在工业品采购过程中遇到的各种问题,如果企业的采购团队能够快速完成工作,那么将会有更多的时间和精力去创造ꦿ更多的价值。
4、加强供应商维护
供应商并不是开发完🏅成就万事大吉了,还需要投入精力去维护,不断为你的供应商设定期望,提供或接收反馈,才能进一步加强关系,毫无疑问,从现有供应商转换,时间🔯成本和资源成本都是巨大的,沟通维护供应商能够确保业务快速开展。
供应商关系会极大地影响采🔜购团队的交货速度和产品质量,如果你和你的供应商紧密合作,就会减少质量、耗时等一系列问题出现的几率。

5、加强对业务的了解
采购业务在企业生产、运营过程中扮演着关键角色,所以采购团队需要加强对业务的了解,花时间去统计企业的需求,分析出企业现阶段♋的采购痛点和业务计划,这样就可以对需求有所准备,在采购责任和交付速度方面与期待保持一致。原文
对于大多数企业来讲,优化采购流程是一个持续、协作的过程,记🙈住上面📖的几点,在采购方式转换过程中将更加得心应手!
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