想要采购效率翻倍？做好企业供应商私域管理是关键！

当业务部门提出一个需求ꦦ，采购如果可以通过私域快速筛选相关品类的合格供应商，发布询比价邀请，那么，原本需要一整天筛选合格供应商的工作，可能只需10分钟就能搞定。

那么，什么是供应商私域？如何建立？建立之后又该如何管理呢？这里宝妹就来为大家提供一些思路。

什么是供应商私域池？

传统的供应商管理中，企业采购只需负责《准入供应商名单》上的供✤应商关系维护。当企𝔍业需要采买时，原则上，会优先从《准入供应商名单》中选择。

但除此之外，企业还有大量的潜在供应商，比如询过价或者打过交道，❀但是种种原因没有合作，这些供应商同样是公司在发展过程中，积累下来的优🅷质资产，但因为没有系统管理，这些“资产”也就随着采购人员的离职流失消失了。

所以与企业私域流量池一样，供应商也需要不断管理和深化。

如何建立供应商私域池？

想要建立供应商私域池，首先要搞清ꩲ楚，供应商从哪里来？如何判断供应商资质？以及如何分类梳理，我们一一来看下：

1、供应商从哪里来？

当采购员接到新的采购需求时，可以通过支出宝系统邀请合作供应商，或定向邀请意向供应商参与报价。

同时，您ꦫ也可以通𝕴过支出宝旗下供应商网络协同平台——搜钬伴，以小程序或海报的形式分享到朋友圈、微信群、微博、脉脉等多个强社交阵地，开启全网寻源，吸纳各品类优秀供应商进入【企业供应商私域池】。

这其中，🔯不管是企业已有的合格供应商，还是定向邀请的供应商，又或是搜钬伴平台供应商，只要供应商与企业采购产生过询报价或商机沟通行为，支出宝平台就能通过联系记录，帮助企业与供应商快速建立联系，在企业需要时，为企业采购提供资源支持。

2、如何判断供应商资质？

在实际应用过程中，无论𝔉是与哪个品类供应商合作，都绕不开对供应商的资质审查，这也就要求企业对供应商的准入条件进行合理的设置。

企业在支出宝系统中，发起询比价、竞价、招投标事件前，可以通过附件形式，提前预设该事件对供应商的【报名条件】和【报价要求】，比如要求供应商必须上传营业𒐪执照、开户许可证、一般纳税人证书、行业必备证书、设备清单、授权证明等资料，才可参与报价♏。

不同规模的采购项目、不同的采购品类，审核准入的方式不一，企𓆏业可开启人工审核，邀请公司法务或相关专家介入，进行专业核查。

通过审核的供应商方可参与项目报价，进入【企业供应商私域池】，成为企业的可选项之一。当资质临期时，企业采购还能通过系统推送，提醒供应商更换资质。

3、如何实现供应商分类管理？

不同类别的供应商，有不同的分类标准。

先说分类，企业可将有共性的“采🎶购对象”统一归类，比如把纸袋、纸箱、包装纸等归为“包装类”，把铝制品、不锈钢、塑料零件划为“机械加工类”，把笔、打印机、A4纸等归为“办公耗材”等等。

企业可以通过🧸设置专门的采购、技术和质量团队管理，定期更新品类策略，积累相关品类的优质供应商，以便于企业在现有供应商不能满足需求时，快速找到对应品类的优质供应商。

其次分级管理，企业以一定标准将供应商区分级别，以便于后续针对不同级别的ꦐ供应ꦦ商，区分不同的管理方法、合作优先级、和资源投入。

在支出宝系统中，企业可以将供应商生命周期分为潜在、备选、合格、淘汰、黑名单5个阶段ꦏ，快速管理和💃筛选供应商，这种供应商的全生命周期管理，也可以帮助企业有效规范采购流程，大幅度提高采购的工作效率。

如何管理供应商私域？

搭建好供应商私域并不是最终目的，还需要搭配相应供应商能力评估与运营，才能♍真正提高采购工作效率，实现更ꦇ好的降本效果。

宝妹认为，供应商的私域管理主要可以分为绩效和培养两方面：

1、绩效评估

在支出宝，采购商和供应商可以实时共享同步数据，以便双方企业及时了解并解决问题，提高合同履约质量。

并且，系统支持自定义配置评价指标及模板，全方位考核供应商的绩效情况，比如从产品质量、交期、交货量、服务质量、价格、运费、物流效率、信用度、配合度等多个维度进行评估和考核。

合理的供应商绩效评估机制，一方面可以审核供应商履约程度，便于及时调整，避免出现供应问题，另一方面，也为企业后续供应商的选择、淘汰以及供应商采购额度提供可⛄靠参考。

2、培养管理

持续不断地获得高质量、低价格、及时交付的产品和超越期望的ꦚ服务，是企业采购的终极目标，而这一目标的实现，则基于与供应商建立的关系进行。

企业可以通过供应商生命周期对供应商进行「差异化管理」，根据供应商生命周期阶段，采取不同的应对策略以及资源倾斜。

比如对优秀的合格供应商，以战略合作的高度对供应商进行选择、评价和管理。除此以外，还可为供应商提供培训、🧸交流的机会，激励供应商与企业共同成长，拉近企业与供应商之间的关系，同时这些培训和交流的成果也会反哺到合作中来，实现双方共赢🐻。

如何将供应商私域“用”起来？

企业供应商私域池不仅要“会建”、“会管”，更要“会用”，对于企业供应商私域的实际意义，宝妹认为有4个方面：

1、历史性资料留存，让管控更有依据

在支出宝供应商管理🌟中，可以帮助企业记录采供双方整个沟通记录、资料，助力企业有效实施管理监控，比如供应商的往期报价，对于分析和监控供应商供货价格，就非常有用。

2、积累优秀供应商，建立预案机制

在有紧急𒊎采购需求的时候，供应商私域可以迅速提供PlanB ，比如说有特殊情况需要进行紧急采购，如果有一个完善的供应商私域池，供应商信誉、资质都已审核通过，那么采购沟通起来，自然能既🤡快速，又能保证质量。

3、供应商动态管理，留优劣汰

尤其近两年，市场发展千变万化，一些供应商可能今年还存在，第二年就倒闭了。

所以，在供应商管理方面，需要持续的、动态的管理模式，建立“退出”机制，对供应商的情况随时跟进，对资质发生变化的供应商及时问询，才🍒ไ能有效保证供应商资质和品质，只有这样，供应商私域才能最大化发挥价值。

4、供应商参与协同，管理更省心。

传统的企业采购过程中🔜，当企业涉及的采购品类越来越多，供应商资质、筛选、预审、录入等准入流程就会变得非常繁琐，不仅让采购人员花费大量时间精力在准入审查上，也经常出现不严谨的细节问题。

而通过支出宝系统，企业采购可邀请供应商进行自主注册，上传各类ꩲ资质、许可证、设备清单等信息，企业管理层和采购部门，只需🐬在系统中，对资质进行审查和管理即可，既节省了内部预审时间，也避免了与供应商繁琐的资质对接难题。

关于支出宝

随着疫情的发展，很多企业原有的供应链网络和供应节奏被打乱。

面对突如其来的供应危机，宝妹认为，供应商私域的建设和管理，将有望成为企业应对危机非常重要的工具。

通过供应商私域管理和储备的供应商详尽信息，将成为企业重要的资产。

对这些知识储备的灵活应用，可践行在企业经营中的质量控制体系、合规体系、可持续发展战略以及企业社会责任等各个体系中，帮助企业洞察供应链的潜在漏洞，并以数据事实为基础进行分析预测，进而制定出针🧸对性𝔉的应对预案。

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