很多企业都非常关心采购部的廉洁管理问题,其实采购部ཧ是公司资金输出部门,他的风险管理远不止这一点,一般有以下几点:
1、人员品质问题:包括有收回扣,故意出错,商业秘密泄露。
解决方案:在人员选用上注重品格。设定采购管理机制,例如将采购单价管理,供应商管🦄理与采购订单管理彻底分开。将采购人员的工资🀅分为固定工资和风险绩效工资。
2、技能问题:包括不能将公司产品正确的要求传递给供应商,不能选择和辅导供应商成长公司要求,在谈判中不能💃驾驭供方。
解决方案:注重公司人员的培训,将采购组织架构设置分开,在碰到疑难的技术和供应商辅导问题上,要成立专案项目组。在谈判上根据物料和供应商的重要程度,要有不同的级别ඣ人员进行谈判。
3、市场风险:包括原物料的备料,定价风险。
解决方案:在备料管理上一定要注重对订单预测的管理,𓆉以及让供应商只备原料等。在定价周期管理上,建议最好是用固定加浮动价格管理模式,提高整个物料链的价格风险管理能力。在单价管理上,除了要提高我们的供应商的谈判能力和管控能力之外,我们需要对物料的标准化,通用化进一步提升,从而变少量为多量。
4、供应商管理风险:包括供应商的接单管理,交期管理,质量管理,成本管理,以及供应商信誉管理。
解决方案:将采购组织供应商开发与订单管理分开,设置供应商引入、评价和辅导机制,与供应商建立产品库存、单价、订单交付管理共享平台,🐻建立供应商的联盟关系。
5、流程管理风险:包括流程反应速度,流程过程中出现的错误。
解决方案:使用智能化,例如ERP系统和SCM系统,与供应商建立订单管理共享平台,减少订单管控过程中的错误,在订单交付过程中设置🐻第三꧙方审核,例如:采购订单需物控按请购单审核,采购送料排成要仓库审核。
【备注】以上为我个人现时手写之作,欢迎大家指点。
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