工厂的采⛎购员，担负着工厂各种物资及服务的采购，供应商选择的职责，掌握工厂资源。从而成为很多供应商讨好，拉拢甚至围猎的对象。
因为现在很多工厂的供应商大多都是中小民营企业，而这些企业往往以结果为导向，为拿到订单，做事目的性，功利性都很强；再加在法律，制度不健全的情况下，供应商往往会钻工厂制🍒度的漏洞，一些采购员心态及三观不正，或者自𝔍律性较差，沦陷成为供应商围猎对象，发生腐败行为，与供应商里应外合，形成腐败，给工厂造成巨大损失。
ꦏ这一方面⛄需要采购人员严格自律，规范行为，忠诚履职。另一方面需要工厂从制度入手，加强查核，防微杜渐，科学管理。
那么，采购发生违规与腐败行为后，工厂会有哪些现象呢？
轻度： 物料交期不准，交货期变长，交期延迟；物料品质下降，品质不稳定；不良品退货困难，不能及时得到补货；物料价格在市场行情已经大幅降价时不降价，行情涨价时跟涨却很快；仓库超数量进货，物料大幅提前进货造成库存及资金积压，物料该来的不来，不该来的却大量进来；研发送样消极滞后▨；供应商配合度降低；🗹各种场合，特别是重要会议上采购帮供应商说话，让本该被处罚的供应商避免处罚等等。
重度： 物料价格畸高，大幅偏离🥃正常价格；各种相关费用增加，条件苛刻，服务缩水；物品质量大幅下降，或者以次充好，等级下降；物料交期大幅变长，供应商配合度降低低，协调难度大等等。
看看想想，你的工厂是否有以上现象经常或者长期存在。如果是，不一定就是发生ꦯ了供应商及采购员的违规或者腐败行为，但是可以从这✱方面想一想，查一查。
供应商会对采购进行围猎呢？采购的哪些行为看似正常，其实已经属于腐败甚至职务犯罪了呢？
轻度：平时供应商请采购请吃请喝请玩；名曰开会联谊，🌃学习研究，实则请旅游娱乐；节假日送礼送红包； 重度：给回扣，好处费，服务费甚至明确的回扣制度；𝓡里应外合，价格上做手脚欺诈让公司遭受损失；帮助支付采购个人私人费用；提供兼职及其他渠道形式利益输送等等。
怎么防范工厂采购的腐败发生，让其出色，高效，清廉工作呢？我认为可以 从以下几个方面入手。
1. 常规的KPI绩效考核不可少。
这是很多工厂都已经开展了的工作，对于督促岗位职责的履行，履职效果的评价必不可少。这是一项基础性工作，只要指标设置合理，考核认真持续执行，可以规范及强化采购日常工作，在一定程度上防范腐败行为发生。特别是对于物料准时交货率指标的考核执行很重要。
“吃人家的嘴软，拿人家的手短。”采购在发生腐败行为后，迟早必然体现在交期，价格，质量等方面，物料交货期可能渐渐得不到🃏保证。所以任何时候，对于采购工作的评价，物料准时交货是非常重要的指标。同时可以参看我的之前文章《物控与采购岗位的相互配合与制约》。物控岗位可以作为防范，制约，发现采购违规腐败行为的重要岗位，可以充分利用。
2. 注重并及时处理与采购相关岗位工作人员对于采购工作的问题反馈。
采购发生了违规或者腐败行为，影响最大，感受最先最深的当然是天天与他打交道的部门及人员。比如物控员，生产计划员，生产部领导，仓库管理员，品质管理员，ℱ研发人员，财务人员，行政人事部人员等等。这些人൩员几乎天天与采购打交道，与物料打交道，与供应商打交道。供应商及采购的违规腐败行为，必然影响到这些人员的相关工作，进而影响到公司，让公司受损。
所以感受最深，最先发现问题的应该是这些与采购联系紧密，天天打交道的相关人员。要重🙈视并及时处理他们的问题反馈，将问题扼杀在初始阶段。
调查属实后，该移送司法机关的，移送司法机关处理。
3. 公司形成定期的制度化的物料检讨会议的制度。
工厂形成会议制度，定期对仓库𓄧ꦑ所有物料的库存结构；物料品质；本期物料延期情况；不良品及时退货情况；呆滞库存情况进行分析汇报，接受大家问询，意见，建议，形成制度：让呆滞库存，物料延期，进料品质，超量进货，不良品退货等情况无可遁形，摆上台面来接受大家的分析。
这个会议可以由物控员收集分析数据材料，并进行会上汇报，计划物控部领导主持，一般一月一次。物控员会议记录并后续追踪，公司领导🐠及相关部门负责人参与。对于发现并及时解决纠正ꦡ物料控制，采购，库存管理等供应链等方面的问题是比较有效的。会给采购人员及物料控制人员较大的压力。
这个需要会议主持人有较高的驾驭会议的能力，有一定的资历；会议前要充分准备，要有较好的沟通协调能力，抓住会议主旨，分清轻🍸重缓急，达到会议目的。最后的会议决议要有落实，有反馈。并且制度化，长期化。这对于发现采购问题并及时纠正，以免形成更严重错误是非常有作用的。
任何违规与腐败行为，害怕的就是放在阳光下，透明公开与群众监督。
4 公司成立专门的价格审计部门。
对采购的物料单价，供应商开发，选择，维护，采购合规性进行审计。但是这必然增加公司的运作成本，不是所有公司都有这样的机构的，♕需依据公司实际需要，权衡利弊而进行。 现在有很多公司成立了这样的部门，运行效果良🍌好。
5. 采购及供应商签订《廉政保证书》。
在采购入职及供应商正式纳入工厂合格供应商目录前，工厂与采购及供应商签订《廉🦂政保证书》，这更多的是๊一种仪式感，但是多少还是有点警示作用的。
6. 最后一条，也是最重要的一条，及时处理违规。
公司从上到下，形成廉洁自律的廉政文化氛围，对于采购的违规行为，及时发现，🍨提醒制止，防微杜渐，治病救人，不让它发展为腐败。
公司应该制定负面清单，详细列明哪些行为属于违规/腐败不可触碰：例如接受赠送，钱物，宴请，接受间接输送利益；哪些行为可以但是要请示自己的上级领导，提前报备，得到许可方可进行。例如：参加ಞ供应商的公司年会，宴请供应商。清单越详细，越具可操作性性越好。
同时，对于🐼已经发现了的“案件”，认真调查分析，区分严重程度，看是属于采购行为违规还是已经上升到了腐败的程度，加以定性，区别对待。对于违规的，发现苗头及时纠正，提醒，帮助，有些行为已经违规了而采购本人还不自知；对于已经越线或者多次有意违规的，属于腐败了的，坚决清理出公司，不搞下🃏不为例。
好了，这篇文章的内容发货联盟就和大家分享到这里，如果大家网络推广引流创业感兴趣，可以添加微信：80709525 备注：发货联盟引流学习； 我拉你进直播课程学习群，每周135晚上都是有实战干货的推广引流技术课程免费分享！
