在采购订单逐渐增多时，如何实现采购订单的“自动化追踪"？

那些对采购订单的误解

对于采购订单，很多企业管理者，都只是把它当作记录保存的单据。

但事实上，随着公司发展不断壮大，需求逐渐增多，采购过程就变得复杂、具体、庞大且繁琐。如果没有采꧙购订单编号，没有必要的参考细节，那么在与供应商沟通出现分歧时，就很难找到正确的解决方案。

采购订单作为明确记录采购物品交付详细信息，并具备法律效力的文件，可以帮助企业简化订单跟踪、记录保存以及财务报表的编制，当出现问题，采供双💮方都可以通过查看订单信息，了解问题的来源。

通常情况下，采购订单信息条目越详细，供货和交期就越不容易出错。一般来说，采购订单包括：采购订单编号、交货日期、交付地址、交货✤方式、验收方式、⛦货品所需数量和价格、履约条款、品质保证等信息，企业采购物品不同，对应的订单模板也会有所变化。

如何实现订单”自动化跟踪“

虽然纸质订单𒐪也可以清晰明了，但对于一线采购工作人员♋来说，纸质订单的流转和跟踪，简直是一场反复出现的“噩梦”。

当企业发展越来越快，所需采购的物品种类越ꩲ来越多，如果还在使用纸质采购订单的模式，堆积的采购订单表格，可能需要数周甚至数月的时间处理。

在不做改变的情况下，不断增长的采购订单🥀表单，将会使采购工作人员在不必要的订单创建、管理和存储上浪费大量时间和精力ꦅ，因此，很多企业都会选择通过采购系统或ERP系统来实现采购订单的线上跟踪和管理。

与传统的ERP系统不同，数智化的采购SaaS软件，可以将【采购申请】直接转换为【采购订单】，也可以直接在线创建采购订单，并通过订单的线上管理，全流程跟踪采购订单进度，♌缩短采购订单周期，最大限度地减少人为错误。

支出宝数智采购支出管理一体化SaaS，基于互联网、大数据技术，实现采购全流程线上化、数字化、透明化。企业工作人员可以从采购流程中的ꦦ任意节点、任何设备（支持PC、H5、小程序、微信公众号等多渠道）跟踪采购订单，不管是采购过程中还是订单结束后，您都可以ꦅ随时检查采购订单，并迅速查找到所需要的信息。

同时，系统除了可随时查阅订单进度以外，在关键进度环节，还将通过【系统消息】提示采购🦋员及时查看订单进度，采购员打开ಞ支出宝系统，即可查看所有订单的跟进进度，即使订单量大，也能够做到有序对接。

而对于供应商，既可以通过系统随时查看采𝓀购商同步的订单信息，也可以在系统中上传货运物流信息、交货信息等。即ಌ使供应商或采购方的对接人离职，双方企业也可以通过系统订单，找到相关负责人，迅速建立连接。

此外，订单结束后，供应商还可通过系统上传发票🦄，发票将自动与相关订单关联，便于企业采购人员核对账单，早日完成对账和付款。

最后，追交，是采购工作的基本职责。数智化系统虽然可以有效追𝄹踪订单进度，但我们还是建议采购员们，养成每天查看订单的习惯，及时追问供应商订单状态，有了异常及时和相关人员沟通，才能把这一项基🀅本任务完成好。

关于支出宝

支出宝🀅数智化采购支出管理一体化SaaS系统，便捷灵活的采购商城&订单管理系统，让采购人员告别无休止的订单整理、数据录入、供应商沟通、报价单整理、资质整理等繁琐工作，并将大量的文件管理工作转换为易于追溯的数字ౠ文件，安全地存储在云上，通过系统关联采购规则和寻源事件，让所ཧ有文件标签细化，易于查找和审阅。

当前，支出宝主要瞄准中大型企业市场，提供数智采购支出管理一体化平台，连通预算、供应商管理、采购商城、智能需求、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、库存管理等企业采购各个环节，并提供简单可用，真实可🐬查的智能BI报表，帮助企业更直观的洞察采购业务的变化以及企业经营成本的变化，让采购管理从被动接受需求转变为主动管理、主动决策、战略导向。

未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新𒐪，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的🍌管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。

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