头条号之前的文章从论文整体写作概述到写作结构都进行了详🎐细的介绍。本篇🧸则具体介绍一下项目采购管理的写作要点。
一、项目采购管理综述
项目的采购管理，主要是指从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果等。
采购管理与其他管理过程相比，最大的特点是项目经理要代表组织承担重大的꧑法律责任和义务。因此，大额采购的管理是一项ꦺ非常严谨而慎重的过程。
采购管理往往是项管论文考试中，考生最不喜欢碰的写作主题。主要原因是考生缺少实际操作经验。
一方面，基于各种复杂现实因素的考量（具体原因大家可以轻易脑补出十条以上），很多信息化项𒁃目，硬件꧙是由甲方单独采购，乙方负责接口集成，因此对于乙方项目经理，并没有实际发生采购行为。
另一方面，ꦉ即使乙方有大额采购行为，具体的项目经理通常也不承担采购职责。需要外采的软硬件，往往是由公司的项目管理办公室（PMO）或其他负责采购的部门（采购管理办公室）统一进行集中采购，而不是在项目实施过程中由项目经🌺理负责。
再一方面，对于项目经理自己能负责的小额标准产品（例如：WIFI路由器）的采购行为，也不需要🦄多么🧔正规而复杂的管理过程。
总之，不在少数的考生在此管理领域的论文写作，基本靠的是生编硬凑，结果自然可想而知。
前些年，很多考生往往不准备采购管理的素材，在实际考试中，面对二选一的论文🍸写作题材时，直接放弃此题目，而选择另外一个。
但是，近几年来，随着多管理知识领域，以及大家更不熟悉的信息安🌄全等领域主题越来越多地出现在写作题目中，很多考生逐渐ᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚ𒀱ᩚᩚᩚ意识到，项目采购管理作为单主题常规写作题材，反而变得相对容易一些。
因此，如果有精力的话，考生还是应该在项目采购管理领域多做一些准备工作。
二、具体的管理过程论述
1、规划采购，主要是指记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方。
本过🐻ꦜ程的论述重点是如何评估项目是否需要进行产品或服务的外部采购，以及在确定采购人员、时机、规格和潜在供应商确认等过程中，结合项目实际特点需要注意的事项。
- 在人员方面，如前文所述，采购管理由于伴随着🌺重大的法律责任与义务，通常需要具有采购专业知识和法律专业知识的人员参与。这些人员的职责也应记录在采购管理计划和人力资源管理计划的文档中。
- 在时机方面，不同的采购时机会带来不同的效果。例如，对于采购进口硬件设备，人民币汇率波动会影响合同结算价格，进而影响项目成本；国家间贸易关系紧张程度会影响到货时间，进而影响项目进度；通过对国内外政治、经济局势的研判，灵活果断地调整采购时机，可以作为规🍃划采购写作过程中的一个亮点。
- 在规格方面，在规划采购过程中，通过对各类技术参数和标准约束分析，缩小外部采购的寻源范围，可以减少项🐻目采购管理的工作量。
- 在潜在供应商确认方面，考虑到具体项目的现场服务响应要求等因素，可能要求有驻厂工程师，或者在项目实施所在地有分支机构，可以快速应对客🧸户现场的异常🍎情况处理或运维服务支持等。这些基于项目特点的附加限制因素考量，也往往是规划采购管理写作过程中可以展开论述的要点。
在实际写作过程中，一方面不能局限于以൲上几点内容，采购策略与合同种类的选择、采购过程的风险管🍎理规划也是重要的内容；另一方面，也无需每个因素都面面俱到，以最能体现项目特点为准。
2、实施采购ܫ，主要是指获取卖方应答、选择卖方并授予合同。本过程的论述重点是基于♌规划采购管理过程中制定的整体策略和整个项目管理计划，如何落地实施具体的采购行为。这些重点包括但不限于以下内容：
- 正式报价前的供应商互动。邀请供应商参与报价之前，采购小组与供应商沟通采购需求是非常重要的环节。邀标书写得再细致，也存在双方理解差异的可能性。因此，前期需求沟通是否充分，在相当程度上决定着整个采购实施的成功与否。根据实际情况，双方可以采用线上与线下、远程与现场等多种沟通方式。沟通的结果中，有些🉐内容可以通过非𒁏正式渠道交互（电话与邮件等），有些则需要通过相对正式的渠道（加盖公章的证明材料或网上报价系统中的正式说明）进行澄清与回应。
- 报价过程中的策略选择🌞。对于标准化产品或服务的采购，可以以价格作为唯一的中标因素。报价时长限制、报价次数限制、每次报价的最小降价幅度等参数都会对最终报价结果产生影响。这些参数的设定都需要采购小组根据报名的供应商范围、数量以及参与积极性进行合理评估。设置得当，就能达到较好的采ꦜ购效果。对于需要从技术方案和商务价格角度综合评审的采购，则需要采购小组认真制定评分标准，评估技术标与商务标的各自权重。
- 非招竞询定价采购的考察因𝔉素。对于不易标准化的产品或服务采购（如培训与咨询等），往往采用一对一议价的方式进行采购。具体从哪些方面考察供应商能力和资质，又参考哪些标准衡量供应商报价是否合理ꦓ等，也是采购小组需要重点关注的内容。
- 商务谈判的特殊条款。在确定价格后，采购小组在进行合同磋商与签订的过程中，基于项目自身特点考量，对部分在邀标文件中体现不到的内容，有哪些特殊的细节条款需要与供应商进一步沟通与确💛认。
（待续）
好了，这篇文章的内容发货联盟就和大家分享到这里，如果大家网络推广引流创业感兴趣，可以添加微信：80709525 备注：发货联盟引流学习； 我拉你进直播课程学习群，每周135晚上都是有实战干货的推广引流技术课程免费分享！
