小方在一家世界五百强的汽车零配件公司工作很多年了，一直负责设备采购。
他主要负责某类汽车用电子控制器生产线的设备采𒐪购。但是，即使只是这一类产品的设备采购，每年都让他忙得焦头烂额。这不，还没过年，项目经理就跑过来告诉他，我们要新投一条产线，同时，由于量涨得厉害，有两条老的生产线也需要改造，你得赶快帮我们把供应商找好，可不能误了我们的投产。
一、存在问题
小方让项目经理把项目计划发过来看了一下，顿时头就大了，貌似现在到下单只有一个月的🎐时间，可是现在潜在供应商在哪儿还不知道呢。
因此，小方立马电话项目经理，吼着跟他说，说你们为啥不早点把项目告诉我，现在一个月的时间怎么也搞不定，你们自己看着办吧🔯。回头还补上一句，你们现在连技术规范都没有，怕你们自己一个月都写不明白吧。这下可ജ把项目经理气坏了，两人大吵了一架。
二、解决方案
小方哭丧着脸来找罗经理，问怎么办。那还能怎么办，只能就目前的🅠情况，尽力补救了。其实，这种问题，如果工作做到前头，就不会有现在这种苦恼了。
具体该怎么操作呢？
罗经理说，其实这个很好办。小方要做的不过就是要关注投资计划，也就是说他要把工作做到前面。要知道每家公司要建造生产线这么复杂的投资计划不是一天两天头脑一发热就开始的，而是有一个很长的准备期。从新产品开发的时候，项目经理们就已经开始考虑什么时候能够量产。如果要量产，他们必然要考虑什么时候开始买设备来建造生产线。所以很早的时候他们就开ꦍ始进行生产线的布局，工艺的开发，甚至供应商的选择了。
至于什么时候找采购来帮忙，那要看他们对采购流程的理解和他们对供应商资源的把握💯，以及公司的采购人员在这其中能起到的作用和提供的价值来决定。其中最核心的就是他们觉得采购能给他们带来的价值。
也就是说，能帮他们带来供应商资源；能帮他们缩短生产线建造的周期；能帮他们降低成本，获取一个好的条件；能帮他们降低整个项目中的风险和各种技术的难题。在大部分情况下，很多公ꦑ司的项目技术人员并不觉得采购能做到这些，因此他们都是到逼不得已的时候才会找到采购。
比如说有些公司的技术项目人员，都已经找好供应商谈好价格了，需要采购下单才会通知采购说我们要💃加一条生产线啦；或者因为流程的原因，他们才发现要找采购介入了；或者他们碰到了问题，觉得需要找采购帮忙尝试一下。等等不一而同。
因此，在这些状况下，采购要做的就是要尽早地和公司主要部门的项目技术人员进行沟通，提前了解他们的投资计划和采购需求。
比较好的做法就是每年年初甚至上一年的年底，就找公司主要部门的负责人询问明年的投�♉�资计划，同时把采购能够提供的价值和资源一五一十的和主要部门的负责人沟通清楚。
这样做的目的有两个：
第一个是对明年的工作计划有一个提前的布局，对采购的资源分配也有所侧重。
第二个是在了解到具体的采购需求之后，可以对自己手上的供应商资源进行盘点，如果需要的话可以和工🐎厂部门提前启动供꧟应商寻源，供应商评估等等工作，而不是等到项目开始启动之后再来做这个工作。
采购部门手上有了公司的投资计划之后，也不是说万事大吉啦。因为投资计划每隔一两个月，半年就会有很大的变化，因此采购部门还需要定期对这个投资计划进行回顾。需ཧ要的话还要和工程部门一一讨论确认。
下面是一个简单的投资计划表格供大家参考：
宫老师说
全面掌握投资计划，就不会有那么多突然、紧急的项目了。
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