原创 李永杰 万园彩 2023-04-27 09:06
长期和民办园投资人和园长打交道,深知民✃办园一线的情况,说到底,大多单▨体园和个体工商户没太大区别,园所管理具有浓重的个人色彩。
具体到民办园的后勤采购存在的问题,我们一一分析,以方便寻求解决方案,降低采购成本。

1.两难选择
说到底,幼儿园采买与家庭购物没什么本质区别,无非就是种类、数量、价格的🌌不同。采购决策者大多数都是女性,女性固有的特质,就决定了幼儿园采购特点:要多方比较,质量得好,服务也要好,最关键的是价格要低。
而✅质量好,价格低就是采购中常见的两难问题,如果ꦦ只顾压低价格,质量就很难保证;如果质量是好,但价格高,就控制不住成本,那也不行。
两难就如一枚硬币的正反🌠面,你没法舍弃任何一面。那解决方案是什么?就是两者兼顾,只有平衡兼顾才可能取得最🌜佳效果,在现实中,具体表现为追求性价比。
具体而言,就是设立一对或多个表面看似矛盾,实则统一的指标,比如买东西既要价格低,又要质量有保证;既要组织好活动,又要满足预算要求;既要照顾到家长资金问题,又要满足资金周转需求。你会发现,这些指标表面上是矛盾的,其实是对立统一的,解决方案上也是一致的。
如果我们只追求单一的低价指标,引发的问题可能会更多。比如有些低端园,为了降低买菜成本,投资人会趁菜市场快🌳关门时去买,因为那时水果蔬菜肉类已不新鲜,市场批量甩货,价格自然就低。
当然因为菜品不新鲜,孩子吃出问题,引发群体事件,幼儿园关门

2.价格难控
刚确定合作的供应商,前期一般以较好的价格与质量入围,随着时间推移,供应价格会逐渐走高,造成园所�𓆉�采购成本增加。
分析背后的原因,要么是供应商为了实现自身利益最大化,追求更高利润;🅺要么交付成本上涨,成本转移给客户。
解决价格波动,引发的成本上升,有两种解决方案。一是对于价格平时波动不大,🎃适合批量采购的标准品,比如米面油,可以趁价格低谷时集采,与供货商签订协议价,来稳定采购成本。
而对受供求、气候、政策影响比较大的生鲜、水果、肉类食品☂价格,只能行业抱团统一菜谱,扩大单品采购量,再加上帮助供应商优化成本结构,降低供应价,协议价是不起作用的。

3.利益板结
两个陌生人如何短时建立牢靠的同盟关系?那一定是因为业务往来形成的利益关系。谁对采购有决策权或者影响力,谁就可能获得更多“潜在利益”,而在现实中,为了促𓆉成合作,无论公办还是民办,内外利益绑定都很常见,只是轻重程度不同。
因为利益绑定,就造成采购决策人往往没有大局意识,喜欢站在对自己有利的角度,不容易站在家长和孩子还有投资人和园所的角꧅度ꦕ来作出最优采购决策。
行业集采,稳供保价,无论是对家长,还是园所都有利,如果没有给采购关系人带来好处,就容易遭受🅘采购关系人集体🐷抵制,造成集采流于形式或者破产。
综合来看,一个解决方案,如果从根上解决☂不了关键问题,满足不了参与各方的利益诉求,就很难执行下去,就很容易束之高阁。
后记:
对采购话题感兴趣的,可以通过公众号对话框或加微信18103855446沟通交流。
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