
万科从2001年开始跟日立电梯合作,开启集中采购;中海从2004年开始跟三菱电梯洽谈集中采购合作。
❀20年前,集中采购还是一个新鲜事物,没有明确的🧸答案,大家都是摸着石头过河,时至今日集中采购看似大同小异,但当仔细研究,实质上相差蛮大,也都没有标准答案。
早期的房企开启集中采购,主要还是为了控制产品质量以及顺带以量换价。如今,在“利润下降”的大背景之下,集中采购成为了房企“降本”的主要途径之一,导致项目品质一降再降,集采成为了房企品质下降贼魁祸💎首。
如何既兼顾产品质量又实现降本降低,根据黄太阳的研究,总结了3🦂个跟集采相关的模型,跟大家分享,欢迎探讨交流。
第1个模型:集采组织权限4大象限
第2个模型:供方风险管理4大分类
第3个模型:产品质量管理3大公式
第1个模型:集采组织权限4大象限

不管房企内部是二级架构还是三级架构,集采中心与一线公司之间属于强集权还♐是弱集权,这一点对于采购成本、品质的影响是至关重要的。
四象限中,蓝色模块对应的是强集权;绿色模块对应的是弱集权。
第一种情况:集采中心强集权,一线公司按规执行
适用房企:
1)标准化强
2)专业水平高
优点:
1)集采议价强
2)管理简单
3)协同高效
缺点:
1)选择权集中在少数人手中,容易选型失误
2)对于集团各条线专业化水平要求高
第二种情况:集采中心弱集权,一线公司灵活自选
适用房企:
1)标准化稍弱
2)管理水平稍低一些
优点:
1)项目一线二次竞价,成本可能更低
2)一线结合市场变化,产品适配的灵活性更强
缺点:
1)集采工作量大,增大了产品SKU及议价难度
2)极易选用库外产品,而不使用库内产品
3)总部与一线之间存在博弈
第2个模型:供方风险管理4大分类

当前,不少房企甚至将所有的品类都进行了集采🅰,主要目的还是为了控制成本。实质上,我们根据采购金额、供应风险两个维度进行了分类,划分为四个类别的供应商。其中,供应风险表现在质量、产能、技术配套、资金实力、管理水平﷽等。
第一类:一般型供应商
采购金额不大,而且风险较低,因此适用于简化交易流程,以此降低采购成本。
第二类:杠杆型供应商
采购金额高,但供应风险小,属于行业标准化,竞争激𝔉烈的品类ꦛ,在保质的情况下做好采购价格的降低,适用于集中采购。
第三类:瓶颈型供应商
🌄采购金额不高,但供应风险大,这需要招采人员定向开发,更需要具ꦰ备敏锐的市场洞察力,关注新产品、新工艺、新技术,以此实现可替代降低供应链风险。
第四类:战略型供应商
❀采购金额高,同时风险也大,这就需要重点维护与扶持,建立起长期性伙伴关系,在很多时候还要适当预留🐷足够的利润给予合作伙伴。
通过这样的划ꦯ分,让我们采购人员能站在更为宏观视角审视供应链,针对不同品类,采取不✅同的合作方式,在集采谈价时的策略也会有所不同。
第3个模型:产品质量管理3大公式
不少中大型房企对于供应商会有一套履约评估机制,但这些评价很多时候是定性评价,而未能进入定量评价。
比如,有些房企是集团牵头履约评估,有些房企是项目一线评估,层层上报过会,最终确定优秀供应商名单。还有的房企借⛎助于信息♏化手段,过程中记录供应商的履约情况,借助于档案评估供应商好坏。
我们建议对于供应商的评价,尽量减少定性评价,而是采取定量评价。因此,黄太阳给出了3大质量评价公式。
1、批退率:供应商批退率越高,意味着品质越差
批退率=判退次数÷交货次数×100%
2、平均合规率:供应商平均合格率越高,品质越好
平均合格率=各次合格率之和÷交货次数×100%
3、总合格率:供应商总合格率越高,品质越好
总合格率=总合格数÷总交货数×100%
以上3大公式是从质量维度评价供应商产品质量的好坏,当然履约评估还包括供应保障、服务配合等。
结语
到底该强集权还是💞弱集权,本身没有对错之分,只有是否合适。组织权限划分均是为如何降本增效、提升品质服务。
但房企在落实集中采购时,应该针对不同品类、不同类型供应商更具有针对性的制定合作策略,这样的供应链关系才会𝓀更加稳固及具备竞争力。
最后是采取定量方式评估供应商,以此真正的提升供应链的产品竞争力,实现良币驱逐劣币。
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