目前流行的采购成本控制方法很多,今天跟大家分享一下四象限分类法。
四象限分类法是根据采购物资对企业的重要程度,以及对采购成本影响因素,将采购物资分为四大类,如🦄图所示:

纵轴表示采购物资对企业生产的重要程度,横轴表示采购物资对采购成🧸本的影响程度,从而就得出了由四个区域组成的矩阵,分别对应着不同采购物资和相对应的采购方法。
Ⅰ类物资:招标采购
这类物资对企业生产重要程度高且对采购成本影响程度大,企业应尽量争取价格和非价格因素的平衡,避免由于信息不对称性交易而造成的资源浪费。企业通过招标采购使不同供应商之间产生良性竞争,进而改善采购业务中的不足,让企业自身拥有更大的自主选择权。按照性价比最高、服务最优原则进行采购,既保证了企业生𝓡产的高质,又可以大幅缩𒈔减采购成本。
Ⅱ类物资:战略库存
这类物资采购一般成本不高,采购数量也比较小,但却是会给企业生产造成直接影响的辅助材料。企业对这类物资进行采购时,该考虑的是能否及🌄时地保证其生产经营活动的顺利进行和最终商品的质量。这类物资的采购以保有充足的库存为首要目标,价🦩格只是参考条件。通过库存控制来确定其采购频率和采购数量,可以减少不必要的浪费,同时也可以确保企业生产经营的顺利进行。
Ⅲ类物资:反向拍卖
对于该类物资的采购,价格是最关键的考虑因素。其对采购成本的影响程度大大超过对企业生产经营的影响。反向拍卖指的是企业在网络上公布其期望的最高价,然后供应🐬商依据自身的条件进行竞价。供应商所报的价格必须低于企业的最高价或𒉰者当前供应商所能给的最低价,最后企业再对出价的供应商进行选择和评估。
Ⅳ类物资:定点采购
这类物资一般是办公用品之类的零星物资,对企业生产经营和采购成本均不存在什么影响。但往往就是这类零星物资的采购与管理花费了采购部门大量的人力、物力,这样算下来的话管理成本也就增加了。所以,采购部门会将采购任务授权于各个需要部门,采用定点采购的方法满足各个部门的不同需求。最后只需在一个所定的周期后进行采🐈购款的结算和支付即可。
现实的采购业务工作中,其过程涉及许多方面,是十分繁杂的,所遇到的困难也是各式各样的,企业应根据自己的能力和实际情况灵活实施、开展♛采购成本控制策略。
采购成本管理的方法还有很多,如果你想要进一步学习,可以来参加我们企赢培训学院的线上课程《采购成本控制与战略管理》。

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具体课程内容可以参考以下大纲:
1、采购综合成本
1.1采购的综合成本构成分析
1.2影响采购价格的主要因素
1.3我们如何应对这些影响采购价格的主要因素
2、评估物料好坏的“五大维度”
2.1不同种类产品的评估因素
2.2一般制造性/服务性企业的物料评估要素
2.3物料评估因素的权重设置
2.4物料评估因素对综合成本的影响
3、采购管理的“三大流程”
3.1采购的三大流程
3.2为什么三大流程之间的顺序不能混淆
4、供应商认证流程
4.1 认证供应商的“二阶六步”
4.2 如何合理地设置“准入门槛”
5、让供应商降价的“四大方法”
5.1迫使供应商降价的四大方法
5.2如何通过招标降价
5.3如何通过价格比较降低采购成本
5.4如何通过成本构成分析降低采购成本
5.5如何与供应商谈判
6、如何做供应商绩效管理
6.1供应商绩效管理要点
6.2如何做到对供应商的优胜劣汰
7、如何对供应商质量进行战略管理
7.1供应商质量问题的分类
7.2常用的供应商质量管理策略
7.3如何做到产品免检
8、如何制订采购战略
8.1制订采购战略的“3-8-3”方法
8.2如何通过象限分析,降低采购成本
8.3如何通过与供应商建立战略合作关系降低综合成本
8.4采购的主要KPI指标
9、通过跨部门采购战略落地降低采购综合成本
9.1为什么要做ISC
9.2优化库存管理与VMI
9.3供应商早期介入
9.4采购提前介入研发与市场
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